Установка принтера на Windows вне зависимости от версии может быть произведена несколькими способами. Первым является установка загруженного из Интернета или взятого с диска драйвера. Вторым способом является работа со старыми принтерами и данный способ справедливо считается самым сложным. Приходится использовать либо центр обновлений, либо скачивать файл из Интернета и проводить настройку с помощью диспетчера устройств. Каждый из этих способов будет рассмотрен отдельно и подробно.
Подготовка к установке
Чтобы установить принтер на Windows 7 требуется выполнить 2 действия: подключение принтера к компьютеру и подготовка драйвера. Проще всего проводить установку в ситуации, когда есть диск с драйверами именно для Windows 7. В противном случае, потребуется произвести соответствующую подготовку.
Подключение принтера
Описанный в инструкции способ справедлив всегда. Принтер подключается к сети электропитания. После этого специальным кабелем (USB из комплекта поставки) подключается уже к компьютеру.
Без этого шага использовать можно только МФУ в качестве копира (без обмена данными с компьютером ни сканирование, ни печать работать не будут). Поэтому подключение принтера является начальным этапом. Впрочем, встречаются устройства, которым требуется повторное подключение к компьютеру в процессе установки.
Поиск драйвера
Если диск с драйверами не доступен, но есть подключение к глобальной сети Интернет (или возможность таким подключением воспользоваться), то драйвер потребуется найти. Благо производители предоставляют доступ к базам, где хранятся почти все необходимые драйвера.
Вам потребуется:
- Посмотреть на корпусе принтера производителя и модель. Перейти на сайт производителя и открыть раздел поддержки.
- Введите в поисковую строку модель принтера. По окончании загрузки выберите семейство операционных систем и саму ОС. Если Windows 7 отсутствует в списке, но фигурирует Vista, можно скачать драйвера для неё – зачастую эти драйвера подходят и для 7.
- Выбрать драйвер и нажать «Скачать».
Когда загрузка закончится можно будет продолжить работу по настройке устройства.
Установка драйвера
Ранее было указано, что при наличии диска с драйверами и оптическим приводом дальнейшая настройка не вызовет существенных затруднений. Поэтому нет разницы установить драйвер принтера на ноутбук под управлением Windows 7 или на компьютер. Важно чётко следовать инструкции для соответствующего способа установки.
Установка с диска
При наличии CD/DVD привода в ноутбуке или компьютере, а также диска из комплекта поставки – настройка выполняется легко. Просто вставляете диск в привод, нажимаете «Установить» и следуете инструкциям мастера установки. В зависимости от модели устройства может потребоваться и повторное подключение принтера и выбор утилит.
Утилиты – программы, которые ставятся по желанию и призваны облегчить жизнь пользователя. Например, HP Resources Monitor сообщает о расходе ресурса (тонер или краска), а также предоставляет доступ к некоторым сервисным функциям (очистка сопел для струйных принтеров или контроль уровня тонера для лазерных).
Это самый быстрый и простой способ установки не требующий дополнительных инструкций. Если он возможен, то лучше всего прибегнуть к нему.
Установка загруженного драйвера
Данный способ очень похож на предыдущий. Находим в списке загрузок необходимый драйвер и выполняем его запуск. В зависимости от самой ОС может потребоваться «запуск от имени Администратора» (подобным грешит PRO-edition). Запускаете файл и дальше следуете инструкциям:
- Выбираете место для распаковки драйвера.
- Нажимаете «Распаковать» или “UnZip”.
- Закрываете распаковку и переходите по указанному пути.
- Открываете место распаковки.
- При наличии файла «install» или «setup» запускаете его. Если такого файла нет, то вам требуется перейти к следующему шагу
- Далее следуете инструкциям установщика.
Данный способ отличается от установки с диска только тем, что источником драйвера является не носитель, а память самого компьютера. Он сложнее всего на несколько действий и требует большей подготовки.
При такой установке не используется установка утилит (за редкими исключениями). Найти данные программы можно также на сайте изготовителя в отдельном разделе. Впрочем, если к технике привыкнуть, то работе с ней не будет требовать дополнительных программ.
Альтернативный способ установки
Пожалуй, если предыдущие способы вам не помогли, готовьтесь морально. Данный способ не всегда легко даётся даже IT-специалистам, которые не занимаются принтерами. Зато с его помощью можно заставить работать даже принтера, для которых отсутствует драйвер под конкретную ОС. Кстати, данный способ позволяет запускать даже «древних мамонтов» на Windows 10. И он условно делится на 2 составляющих этапа. Различие возникает почти в конце. И лучше всего подготовиться, скачав драйвер, как и было описано выше. Закончив подготовки продолжаем настройку:
- Зайдите в меню «Пуск» и выберите и нажмите «Панель управления»
- Перейдите в раздел «Устройства и принтеры». Возможно он будет называться «Просмотр устройств и принтеров».
- Нажимаете на кнопку «Добавление принтера».
- В нижней части окна поиска выбираете «Необходимый принтер отсутствует в списке».
- Выбираете пункт «Локальный принтер». Данное окно может иметь другой вид, всё зависит от установленного у вас «Service Pack» или версии Windows. Но пункты в нём почти не отличаются.
- Следующее окно оставляем без изменений. Нажимаете «Далее». Порт будет определён позже.
- До завершения официальной поддержки Windows 7 вариант «Центр обновления Windows мог сэкономить уйму времени. После завершения поддержки – он только отнимет ещё больше времени. Проверяйте наличие принтера в списке.
- Если принтер фигурирует в списке, можно нажать «Далее» и следовать новым инструкциям.
- При отсутствии принтера в списке продолжайте следовать данной инструкции. Выбирайте кнопку «Установить с диска». Нажимаете «Обзор» и находите ту папку, где ранее распаковывали драйвер или выполняете распаковку снова.
- Данная папка содержит файлы формата .inf. Обычно искомому принтеру соответствует только 1 из них. Выбираете данный файл и нажимаете «Открыть». В следующем окне нажмите «Ок».
Продолжайте следовать инструкции по установке – дальше нюансов не возникает.
Исключение
Бывают ситуации, когда данная инструкция просто неэффективна. Они обычно касаются самых старых принтеров, гарантийный срок которых истёк больше 10 лет назад. Такие устройства, как HP1100 (выпущенный в 1999 году и исправно работающий во многих организациях) не имеют поддержки для Windows выше 7 (да и в «семёрку» встают не без скрипа и доступны только для х32 систем). В таких случаях можно поискать «универсальный драйвер». Он легко находится в поисковых системах. После его установки может потребоваться полное повторение процедур из предыдущих пунктов.