Задачи офисных рабочих разношерстные, одни работники занимаются исключительно текстовой составляющей, другие — визуальной, расчётной или даже социальной. В зависимости от спецификации компании, различаются группы, находящейся в ней и взаимодействующие между собой. Одними из наиважнейших факторов в такой среде являются синхронизация работы и простота самого взаимодействия. То есть чем меньше лишних нагроможденности в виде бессмысленной волокиты, тем быстрее и эффективнее будет работа в команде. Именно для таких организаций и существуют пакеты офисных программ от различных разработчиков. Наиболее стандартизированным является Microsoft Office, в нём присутствует всё необходимое для любой офисной работы. О том, как установить Microsoft Office бесплатно будет рассказано в данной статье.
Системные требования
Офисные программы сами по себе не слишком требовательны к ресурсам компьютера, особенно к графической составляющей. Однако, на совсем маломощных ПК могут возникнуть небольшие трудности. Для Microsoft Office 2016 требования к характеристикам персонального компьютера следующие:
- Двухъядерный процессор с частотой не менее одного ГГц, архитектура может быть как x86, так и x64, должна быть поддержка набора инструкций SSe2.
- Оперативная память от двух гигабайт.
- Видеокарта или встроенное графическое ядро должно поддерживать разрешение экрана не менее, чем 1024 x 768, а также DirectX 10.
- Установленное ПО .NET Framework 3.5, а также 4.0, 4,5, или 4.6.
- Любой современный браузер, включая Internet Exlporer 11.
У Microsoft Office 2019 системные требования более жесткие, хоть и внешне серьёзных изменений не наблюдается:
- Любой двухъядерный процессор с частотой от 1.6 ГГц.
- Четыре гигабайта ОЗУ для 64-битной версии и два гигабайта для 32-битной.
- Видеокарта, поддерживающая экран с разрешением 1280 x 800. Для аппаратного ускорения Windows требуется DirectX 9 или выше.
- В системе должен присутствовать .NET Framework 3.5, а также 4.6 или выше.
- В качестве браузера по умолчанию подойдёт Microsoft Edge, Internet Explorer, Safari или любой другой браузер, основанный на актуальной версии Chromium.
Версии их поддержка и состав программ
Сейчас актуальными версиями являются Microsoft Ofiice 2016 и 2019, это два последних релиза. Оба они поддерживаются Windows 10, но Windows 7 поддерживается только Microsoft Office 2016 (версия 2019 поддерживается лишь частично).
В состав, в зависимости от пакета, входят следующие программы:
- Word — стандартный текстовый редактор с широким набором инструментов как для написания, так и для рецензирования, оформления текста по настройкам шрифтам, а также графическое оформление. Помимо всего есть инструменты с частичной поддержкой рисования, создания макетов и конструирование документа.
- Excel — табличный редактор, содержащий в себе инструменты для создания любых таблиц.
- Outlook — коммуникатор с возможностями планировки дел. Крайне удобен для управления электронной почтой, рассылки и прочтения писем.
- PowerPoint — программа, предназначенная для создания презентаций.
- Visio — приложение для создания и редактирования диаграмм.
- Acess — приложения для управления БД (базами данных).
- Publisher — редактор для работы над материалом и подготовки его к публикации.
- OneNote — небольшое, но удобное и полезное приложение для создание заметок. Может быть полностью заменено Outlook.
Все эти программы и приложения в большинстве случаев интегрированы друг в друга и способны на взаимодействие. Например, таблицу из Exclel или диаграмму из Visio можно экспортировать в Word, сделав свою статью куда более информативной и визуально полезной.
Откуда скачать
Пакет программ Микрософт Офис не является бесплатным, лицензию можно приобрести через подписку. Самое популярной подпиской является Office 365 для дома или в качестве персонального использования. Но есть и бесплатная подписка, получить которую можно, если пользователь является студентом.
Также можно попробовать использовать Trial-версию, которая будет активной на протяжении одного месяца.
На просторах русских торрент-трекеров есть многочисленные модифицированные релизы, внутрь которых уже «вшито» лекарство, то есть проведена активация продукта. Такой продукт не является одобряемым со стороны разработчика и закона об авторском праве. Однако, существуют и вполне безопасные веб-ресурсы, суть которых заключается в распространении репаков. Они не занесены в реестр запрещённых ресурсов РФ, не требуют регистрации и не являются по сути своей торрент-трекерами. Подобные веб-сайты не сложно найти, используя ключевое слово «Репак» в любом интернет-поисковике. Есть и другие сайты, распространяющих оригинальные, не модифицированные копии ПО.
Установка
Оригинальный установочный образ для демонстрации был взят с ресурса rg-adguard, который распространяется полностью бесплатно и представляет собой не активированную версию, то есть trial.
Для чтения этого файла и дальнейшей инсталяции необходимо использование специального ПО, к примеру, Daemon Tools.
В образе будет содержаться установщик c привычным именем setup, .inf файл и папка, в которой будут другие два установщика — 32-бит и 64-бит версии. Рекомендуется запускать основной установщик. Поскольку был скачан Office 365, установка начинается сразу же после запуска инсталлятора, без возможности выбора компонентов. Тем не менее, если пользователю нужна возможность установить Микрософт Офис в режиме с дополнительным выбором компонентов, он может сделать это, используя сторонние установщики или модифицируя некоторые файлы самостоятельно.
По окончанию установки в меню «Пуск» автоматически будут созданы ярлыки всех установленных компонентов. А такие сервис-услуги, как skype или onedrive для бизнеса будут интегрированы в систему.
Сразу же как весь софт будет установлен, его можно начать использовать.
Но не стоит забывать, что Trial-версия — временная и у неё есть свои ограничения.
Во время первого запуска Office отобразить окно с ссылками на важные ресурсы, такие, как лицензионное соглашение.
Теперь пользователь осведомлён о том, как установить Офис на Виндовс правильно. Пакет программ от Microsoft будет исправно работать целый месяц, после чего можно приобрести лицензионную подписку.